PrestoCRM

Das CRM für Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz

Vom ersten Gespräch zum unterschriebenen Angebot.

Kunden, Pipeline und Angebote an einem Ort. Mit korrekter Briefanrede, UID und Umsatzsteuer, fertig für Ihre Branche. Ihr erstes Angebot steht noch heute.

Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · Daten in Deutschland

app.prestocrm.at
Die Deal-Pipeline in PrestoCRM: Phasen von Qualifizierung bis Mündliche Zusage mit Deals von Agentur-Kunden

Angebote

Ein Angebot, wie es sich gehört.

Andere CRMs verkaufen Angebote als Zusatzpaket. In PrestoCRM sind sie der Kern, in jedem Tarif, und sie stimmen formal bis ins Kleingedruckte.

Angebot AN-2026-0001 der Studio Nordlicht GmbH an die Alpenblick Hotels GmbH: Website-Relaunch mit drei Abschnitten, zwei optionalen Positionen, 20 % USt und Skonto
  1. 1

    Fortlaufend nummeriert

    Die Nummer vergibt der Server beim Fertigstellen: ohne Lücken, ohne Doppelte.

  2. 2

    Adressblock nach DIN 5008

    Firma, Anrede, Titel und Anschrift in der richtigen Reihenfolge.

  3. 3

    Briefanrede mit Titeln

    „Sehr geehrte Frau Mag. Huber“, auch bei DI Mag. … MSc. Automatisch, in jedem Brief.

  4. 4

    Abschnitte mit Zwischensummen

    Konzeption, Design, Umsetzung: so, wie Sie Projekte kalkulieren.

  5. 5

    Optionale Positionen

    Wartung oder SEO als Zusatz: sichtbar, aber nicht in der Summe.

  6. 6

    Die richtige Umsatzsteuer

    20, 13 und 10 % in Österreich, 19 und 7 % in Deutschland, Schweizer Sätze, Reverse Charge und Kleinunternehmer mit Hinweistext.

  7. 7

    Skonto und Zahlungsziel

    Aus Ihren Vorgaben, je Kunde anpassbar.

  8. 8

    Archiviert, wie versendet

    Firmenbuch, Gericht und Bank im Fuß. Das PDF wird beim Fertigstellen unveränderbar abgelegt, nach BAO und GoBD.

Ihr Vertrieb

Weniger Excel, mehr Zusagen.

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Mein Tag in PrestoCRM: Aufgaben, erste Schritte und Deals ohne nächsten Schritt
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Der Angebotseditor in PrestoCRM mit der A4-Vorschau des fertigen Angebots
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Die Deal-Pipeline in PrestoCRM mit Summen und gewichtetem Umsatz

Funktionen

Gebaut für die Art, wie hier verkauft wird.

Kein amerikanisches CRM mit deutscher Übersetzung, sondern eines, das UID, Firmenbuch und Steuerberater von Anfang an kennt.

Umzug an einem Nachmittag

Kontakte, Firmen und laufende Deals aus Pipedrive, HubSpot oder Excel übernehmen. PrestoCRM erkennt Dubletten und führt sie zusammen. Lieber gar nicht selbst? Wir ziehen Sie um.

  • Pipedrive1.240 Kontakte · 86 Deals
  • HubSpotFirmen, Kontakte, Deals
  • ExcelKundenliste.xlsx

Import abgeschlossen

  • Neu angelegt1.228
  • Dubletten zusammengeführt12
  • Offene Deals86

Rückgängig machen möglich, mit einem Klick

Angenommen? Ab in die Buchhaltung.

Das angenommene Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung in Lexware Office oder sevdesk. Für den Steuerberater gibt es den Export für DATEV und BMD.

AngenommenRechnung in Lexware Office
Lexware OfficesevdeskDATEVBMD

E-Mails landen beim Kunden

Ihre persönliche PrestoCRM-Adresse in BCC, und die Mail steht in der Chronik von Kontakt, Firma und Deal. Ohne Plug-in, mit jedem Mailprogramm.

An[email protected]

Bcc[email protected]

Angebot Website-Relaunch

UID geprüft, bevor es zählt

Für Reverse Charge prüft PrestoCRM die UID Ihres Kunden direkt bei der EU und hebt den Nachweis auf. Firmenbuch- und Kundennummer gleich dazu.

UID-Nummer

DE 284 716 539gültig

EU-Abfrage (VIES), 10.10.2026, 09:14 Uhr

Auch unterwegs dabei

PrestoCRM läuft im Browser und lässt sich am Handy wie eine App installieren. Nach dem Termin den nächsten Schritt eintragen, bevor man ihn vergisst.

PrestoCRM am iPhone: die Deal-Pipeline mit Phasen als Reiter

Ihre Kundendaten bleiben in Europa

Ein österreichisches Unternehmen, Server in der EU und ein Vertrag, den Sie verstehen. Und wenn Sie gehen wollen, nehmen Sie alles mit.

  • Gehostet in Deutschland, bei Hetzner
  • AVV online abschließen, in zwei Minuten
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Alle Daten als ZIP exportieren, jederzeit
  • Öffentliche Liste aller Unterauftragsverarbeiter
  • Kein KI-Guthaben, das plötzlich aufgebraucht ist

Vorlagen

Das erste Angebot schreibt sich fast selbst.

Sagen Sie PrestoCRM beim Start, was Sie verkaufen. Sie bekommen Pipeline, Beispielkunden und eine Angebotsvorlage aus Ihrer Branche, mit Abschnitten und realistischen Preisen. Aus jedem Angebot machen Sie später Ihre eigene Vorlage.

Für Agenturen

Website-Projekt

  • Workshop und Zielgruppenanalyse1 Pauschale
  • Screendesign Startseite und drei Unterseiten1 Pauschale
  • Umsetzung im CMS40 Std
  • Wartung und Updates, monatlichoptional

Für IT-Dienstleister

IT-Arbeitsplätze

  • Business-Notebook 14 Zoll mit Dockingstation5 Stk
  • Microsoft 365 Business Standard, 12 Monate5 Lizenz
  • Einrichtung und Datenübernahme5 Stk
  • Wartungsvertrag, monatlichoptional

Für Beratungen

Beratungsprojekt

  • Kick-off-Workshop1 Tag
  • Ist-Analyse und Interviews3 Tag
  • Konzept und Maßnahmenplan2 Tag
  • Coaching der Führungskräfteoptional

Preise

Angebote in jedem Tarif. Ohne Kleingedrucktes.

Pro Benutzer und Monat, zuzüglich USt. 30 Tage alle Business-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte.

Start

Für Einzelunternehmer und kleine Teams

€ 15€ 18pro Benutzer / Monat

bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen
  • Bis zu 3 Benutzer
  • 20 Angebote pro Monat, USt.-korrekt mit archiviertem PDF
  • 1 Pipeline, 10 eigene Felder
  • Kontakte, Firmen, Aktivitäten und Produkte
  • Import und Export als CSV
  • Hinweis „Erstellt mit PrestoCRM“ im Angebot
  • Support per E-Mail auf Deutsch

Business

Empfohlen

Für Teams, die Angebote schreiben

€ 29€ 35pro Benutzer / Monat

bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen
  • Unbegrenzt Benutzer und Angebote
  • Angebote mit Skonto, Abschnitten und optionalen Positionen
  • Mehrere Pipelines, unbegrenzt eigene Felder
  • Rollen und Rechte, gespeicherte Ansichten fürs Team
  • Massenbearbeitung und vollständiger Datenexport
  • PrestoCRM-Hinweis im Angebot abschaltbar
  • Support per E-Mail auf Deutsch

Pro

Für Teams, die Nachvollziehbarkeit brauchen

€ 49€ 59pro Benutzer / Monat

bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen
  • Alles aus Business
  • Änderungsprotokoll für jedes Feld
  • Priorisierter Support

Gründungsangebot: Die ersten 100 Betriebe zahlen 24 Monate lang 25 % weniger.

Lesezugriff für beliebig viele Kolleginnen und Kollegen ist kostenlos. E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) folgt als Zusatzmodul ab Q4 2027.

Fragen

Was Betriebe uns fragen.

Etwas anderes? Schreiben Sie uns, Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen, auf Deutsch.

Wie lange kann ich PrestoCRM kostenlos testen?

30 Tage mit allen Funktionen des Tarifs Business, ohne Kreditkarte. Am Ende entscheiden Sie, ob und welchen Tarif Sie nehmen.

Was passiert nach der Testphase, wenn ich nichts buche?

Nichts wird gelöscht. Ihr Konto wird schreibgeschützt: Sie sehen alle Daten und können sie jederzeit exportieren. Sobald Sie einen Tarif wählen, geht es weiter, wo Sie aufgehört haben.

Kann ich von Pipedrive, HubSpot oder Excel umziehen?

Ja. Sie übernehmen Kontakte, Firmen und offene Deals per Import, PrestoCRM erkennt Dubletten. Wenn Sie den Umzug lieber abgeben: Mit dem Migrations-Paket erledigen wir ihn für Sie.

Wo liegen meine Daten?

In Deutschland: bei der Hetzner Online GmbH, einem deutschen Anbieter, im Rechenzentrum Falkenstein. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen Sie online ab, alle Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich aufgelistet.

Schreibt PrestoCRM auch Rechnungen?

PrestoCRM ist für den Weg bis zum angenommenen Angebot gebaut. Daraus wird mit einem Klick eine Rechnung in Lexware Office oder sevdesk; für den Steuerberater gibt es den Export für DATEV und BMD. Eigene E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) folgen als Zusatzmodul ab Q4 2027, rechtzeitig vor der E-Rechnungspflicht in Deutschland.

Passt PrestoCRM auch für Deutschland und die Schweiz?

Ja. Steuersätze, Währung, Nummernkreise und Hinweistexte richten sich nach dem Land Ihres Unternehmens, Reverse Charge innerhalb der EU inklusive. Die Oberfläche ist auf Deutsch, auf Wunsch auf Englisch.

Wer im Team braucht einen bezahlten Zugang?

Nur wer Kunden, Deals oder Angebote bearbeitet. Lesezugriff, etwa für die Geschäftsführung oder die Buchhaltung, ist in jedem Tarif kostenlos.

Kann ich jederzeit kündigen und meine Daten mitnehmen?

Monatliche Tarife sind monatlich kündbar, jährliche zum Ende des Jahres. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit vollständig als ZIP, ohne Gebühr.

Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden.

Excel-Liste importieren, erstes Angebot aus der Vorlage schreiben. In 30 Tagen wissen Sie, ob PrestoCRM zu Ihrem Betrieb passt.

30 Tage kostenlos testenOhne Kreditkarte · monatlich kündbar