Das CRM für Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz
Vom ersten Gespräch zum unterschriebenen Angebot.
Kunden, Pipeline und Angebote an einem Ort. Mit korrekter Briefanrede, UID und Umsatzsteuer, fertig für Ihre Branche. Ihr erstes Angebot steht noch heute.
Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · Daten in Deutschland
app.prestocrm.at
Angenommen
Angebote
Ein Angebot, wie es sich gehört.
Andere CRMs verkaufen Angebote als Zusatzpaket. In PrestoCRM sind sie der Kern, in jedem Tarif, und sie stimmen formal bis ins Kleingedruckte.
2 Adressblock nach DIN 5008
Firma, Anrede, Titel und Anschrift in der richtigen Reihenfolge.
3 Briefanrede mit Titeln
„Sehr geehrte Frau Mag. Huber“, auch bei DI Mag. … MSc. Automatisch, in jedem Brief.
4 Abschnitte mit Zwischensummen
Konzeption, Design, Umsetzung: so, wie Sie Projekte kalkulieren.
7 Skonto und Zahlungsziel
Aus Ihren Vorgaben, je Kunde anpassbar.
1 Fortlaufend nummeriert
Die Nummer vergibt der Server beim Fertigstellen: ohne Lücken, ohne Doppelte.
5 Optionale Positionen
Wartung oder SEO als Zusatz: sichtbar, aber nicht in der Summe.
6 Die richtige Umsatzsteuer
20, 13 und 10 % in Österreich, 19 und 7 % in Deutschland, Schweizer Sätze, Reverse Charge und Kleinunternehmer mit Hinweistext.
8 Archiviert, wie versendet
Firmenbuch, Gericht und Bank im Fuß. Das PDF wird beim Fertigstellen unveränderbar abgelegt, nach BAO und GoBD.
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1
Fortlaufend nummeriert
Die Nummer vergibt der Server beim Fertigstellen: ohne Lücken, ohne Doppelte.
2
Adressblock nach DIN 5008
Firma, Anrede, Titel und Anschrift in der richtigen Reihenfolge.
3
Briefanrede mit Titeln
„Sehr geehrte Frau Mag. Huber“, auch bei DI Mag. … MSc. Automatisch, in jedem Brief.
4
Abschnitte mit Zwischensummen
Konzeption, Design, Umsetzung: so, wie Sie Projekte kalkulieren.
5
Optionale Positionen
Wartung oder SEO als Zusatz: sichtbar, aber nicht in der Summe.
6
Die richtige Umsatzsteuer
20, 13 und 10 % in Österreich, 19 und 7 % in Deutschland, Schweizer Sätze, Reverse Charge und Kleinunternehmer mit Hinweistext.
7
Skonto und Zahlungsziel
Aus Ihren Vorgaben, je Kunde anpassbar.
8
Archiviert, wie versendet
Firmenbuch, Gericht und Bank im Fuß. Das PDF wird beim Fertigstellen unveränderbar abgelegt, nach BAO und GoBD.
Ihr Vertrieb
Weniger Excel, mehr Zusagen.
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Funktionen
Gebaut für die Art, wie hier verkauft wird.
Kein amerikanisches CRM mit deutscher Übersetzung, sondern eines, das UID, Firmenbuch und Steuerberater von Anfang an kennt.
Umzug an einem Nachmittag
Kontakte, Firmen und laufende Deals aus Pipedrive, HubSpot oder Excel übernehmen. PrestoCRM erkennt Dubletten und führt sie zusammen. Lieber gar nicht selbst? Wir ziehen Sie um.
Pipedrive1.240 Kontakte · 86 Deals
HubSpotFirmen, Kontakte, Deals
ExcelKundenliste.xlsx
→
Import abgeschlossen
Neu angelegt1.228
Dubletten zusammengeführt12
Offene Deals86
Rückgängig machen möglich, mit einem Klick
Angenommen? Ab in die Buchhaltung.
Das angenommene Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung in Lexware Office oder sevdesk. Für den Steuerberater gibt es den Export für DATEV und BMD.
Angenommen→Rechnung in Lexware Office
Lexware OfficesevdeskDATEVBMD
E-Mails landen beim Kunden
Ihre persönliche PrestoCRM-Adresse in BCC, und die Mail steht in der Chronik von Kontakt, Firma und Deal. Ohne Plug-in, mit jedem Mailprogramm.
Für Reverse Charge prüft PrestoCRM die UID Ihres Kunden direkt bei der EU und hebt den Nachweis auf. Firmenbuch- und Kundennummer gleich dazu.
UID-Nummer
DE 284 716 539gültig
EU-Abfrage (VIES), 10.10.2026, 09:14 Uhr
Auch unterwegs dabei
PrestoCRM läuft im Browser und lässt sich am Handy wie eine App installieren. Nach dem Termin den nächsten Schritt eintragen, bevor man ihn vergisst.
Ihre Kundendaten bleiben in Europa
Ein österreichisches Unternehmen, Server in der EU und ein Vertrag, den Sie verstehen. Und wenn Sie gehen wollen, nehmen Sie alles mit.
Gehostet in Deutschland, bei Hetzner
AVV online abschließen, in zwei Minuten
Zwei-Faktor-Anmeldung
Alle Daten als ZIP exportieren, jederzeit
Öffentliche Liste aller Unterauftragsverarbeiter
Kein KI-Guthaben, das plötzlich aufgebraucht ist
Vorlagen
Das erste Angebot schreibt sich fast selbst.
Sagen Sie PrestoCRM beim Start, was Sie verkaufen. Sie bekommen Pipeline, Beispielkunden und eine Angebotsvorlage aus Ihrer Branche, mit Abschnitten und realistischen Preisen. Aus jedem Angebot machen Sie später Ihre eigene Vorlage.
Für Agenturen
Website-Projekt
Workshop und Zielgruppenanalyse1 Pauschale
Screendesign Startseite und drei Unterseiten1 Pauschale
Umsetzung im CMS40 Std
Wartung und Updates, monatlichoptional
Für IT-Dienstleister
IT-Arbeitsplätze
Business-Notebook 14 Zoll mit Dockingstation5 Stk
Microsoft 365 Business Standard, 12 Monate5 Lizenz
Einrichtung und Datenübernahme5 Stk
Wartungsvertrag, monatlichoptional
Für Beratungen
Beratungsprojekt
Kick-off-Workshop1 Tag
Ist-Analyse und Interviews3 Tag
Konzept und Maßnahmenplan2 Tag
Coaching der Führungskräfteoptional
Preise
Angebote in jedem Tarif. Ohne Kleingedrucktes.
Pro Benutzer und Monat, zuzüglich USt. 30 Tage alle Business-Funktionen gratis, ohne Kreditkarte.
Start
Für Einzelunternehmer und kleine Teams
€ 15€ 18pro Benutzer / Monat
bei jährlicher Zahlungbei monatlicher Zahlung, monatlich kündbar
Gründungsangebot: Die ersten 100 Betriebe zahlen 24 Monate lang 25 % weniger.
Lesezugriff für beliebig viele Kolleginnen und Kollegen ist kostenlos. E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) folgt als Zusatzmodul ab Q4 2027.
Fragen
Was Betriebe uns fragen.
Etwas anderes? Schreiben Sie uns, Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen, auf Deutsch.
Wie lange kann ich PrestoCRM kostenlos testen?+
30 Tage mit allen Funktionen des Tarifs Business, ohne Kreditkarte. Am Ende entscheiden Sie, ob und welchen Tarif Sie nehmen.
Was passiert nach der Testphase, wenn ich nichts buche?+
Nichts wird gelöscht. Ihr Konto wird schreibgeschützt: Sie sehen alle Daten und können sie jederzeit exportieren. Sobald Sie einen Tarif wählen, geht es weiter, wo Sie aufgehört haben.
Kann ich von Pipedrive, HubSpot oder Excel umziehen?+
Ja. Sie übernehmen Kontakte, Firmen und offene Deals per Import, PrestoCRM erkennt Dubletten. Wenn Sie den Umzug lieber abgeben: Mit dem Migrations-Paket erledigen wir ihn für Sie.
Wo liegen meine Daten?+
In Deutschland: bei der Hetzner Online GmbH, einem deutschen Anbieter, im Rechenzentrum Falkenstein. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen Sie online ab, alle Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich aufgelistet.
Schreibt PrestoCRM auch Rechnungen?+
PrestoCRM ist für den Weg bis zum angenommenen Angebot gebaut. Daraus wird mit einem Klick eine Rechnung in Lexware Office oder sevdesk; für den Steuerberater gibt es den Export für DATEV und BMD. Eigene E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) folgen als Zusatzmodul ab Q4 2027, rechtzeitig vor der E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Passt PrestoCRM auch für Deutschland und die Schweiz?+
Ja. Steuersätze, Währung, Nummernkreise und Hinweistexte richten sich nach dem Land Ihres Unternehmens, Reverse Charge innerhalb der EU inklusive. Die Oberfläche ist auf Deutsch, auf Wunsch auf Englisch.
Wer im Team braucht einen bezahlten Zugang?+
Nur wer Kunden, Deals oder Angebote bearbeitet. Lesezugriff, etwa für die Geschäftsführung oder die Buchhaltung, ist in jedem Tarif kostenlos.
Kann ich jederzeit kündigen und meine Daten mitnehmen?+
Monatliche Tarife sind monatlich kündbar, jährliche zum Ende des Jahres. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit vollständig als ZIP, ohne Gebühr.
Angenommen
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden.
Excel-Liste importieren, erstes Angebot aus der Vorlage schreiben. In 30 Tagen wissen Sie, ob PrestoCRM zu Ihrem Betrieb passt.